Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) • Actualizado: 23 de octubre de 2026
La presente política describe cómo Listen.to.it S.r.l. recopila, utiliza, conserva y protege los datos personales de los usuarios y artistas que acceden al portal futura.music y utilizan sus servicios de distribución y asesoría musical.
1. Responsable del Tratamiento
Listen.to.it S.r.l., Strada di Oselin 80, 33047 Remanzacco (UD) – Italia, CIF IT04362230965.
Contacto de privacidad y ejercicio de derechos: info@futura.music.
2. Categorías de Datos Personales Tratados
- Datos de navegación y registros técnicos: direcciones IP, códigos de estado HTTP, parámetros de sesión, agentes de usuario y registros de seguridad para la protección de la plataforma.
- Datos para Auditoría y contacto: nombre o alias artístico, correo electrónico, teléfono, enlaces a perfiles sociales o plataformas de streaming y archivos de audio enviados para evaluación.
- Datos de Cuenta de Artista y Contractuales: datos de identidad y fiscales completos (nombre, apellidos, fecha/lugar de nacimiento, dirección, NIF/CIF), datos de pago para liquidación de royalties (IBAN, cuenta bancaria o PayPal) y registros técnicos de firma digital (marca temporal, IP, hash criptográfico).
- Datos de pago: para servicios de pago complementarios, las tarjetas de crédito son procesadas directamente por la pasarela segura Stripe bajo estándares PCI-DSS. No almacenamos datos íntegros de tarjetas.
- Soporte y Chatbot IA: las consultas se registran y anonimizan para resolver solicitudes de asistencia técnica y optimizar el servicio.
3. Fines, Bases Jurídicas y Plazos de Conservación
A. Entrega de Auditoría Gratuita y gestión de solicitudes
Base jurídica: Aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado (Art. 6.1.b RGPD).
Conservación: Hasta 12 meses desde la consulta, salvo formalización de contrato.
B. Gestión de Cuenta de Artista, contrato y distribución musical
Base jurídica: Ejecución del contrato de distribución (Art. 6.1.b RGPD).
Conservación: Durante toda la vigencia del contrato y catálogo musical.
C. Liquidación de royalties y obligaciones contables y fiscales
Base jurídica: Cumplimiento de una obligación legal (Art. 6.1.c RGPD; normativa mercantil y tributaria).
Conservación: 10 años conforme a los plazos legales obligatorios.
D. Seguridad del portal, prevención de fraudes y defensa jurídica
Base jurídica: Interés legítimo en proteger la infraestructura y ejercitar acciones legales (Art. 6.1.f RGPD).
Conservación: Hasta 6 meses para registros técnicos; duración del litigio en caso de controversia.
E. Comunicaciones informativas y boletines opcionales
Base jurídica: Consentimiento explícito del interesado (Art. 6.1.a RGPD).
Conservación: Hasta la revocación del consentimiento (baja inmediata disponible).
4. Obligatoriedad de la Aportación de Datos
La facilitación de datos para fines contractuales, precontractuales, de seguridad y fiscales (§ 3, letras A, B, C, D) es obligatoria: su negativa impide la prestación del servicio de distribución. La cesión para comunicaciones comerciales o cookies analíticas/marketing (§ 3, letra E) es voluntaria.
5. Destinatarios de los Datos
Los datos personales solo podrán comunicarse a:
- Personal autorizado y sujeto a deber de confidencialidad;
- Proveedores tecnológicos y de alojamiento cloud/VPS como Encargados del Tratamiento (Art. 28 RGPD);
- Plataformas de streaming y DSP (Spotify, Apple Music, Amazon Music, YouTube, etc.) para la publicación y gestión de los temas musicales;
- Pasarelas bancarias (Stripe Payments Europe) para liquidaciones contables;
- Asesores fiscales y legales para el cumplimiento de obligaciones legales;
- Autoridades judiciales o de supervisión cuando lo requiera la ley.
6. Lugar del Tratamiento y Transferencias Internacionales
La infraestructura tecnológica y las bases de datos están alojadas en la Unión Europea, concretamente en centros de datos ubicados en Finlandia, garantizando soberanía europea de datos y aplicación directa del RGPD sin necesidad de mecanismos de transferencia internacional para nuestros servidores principales.
En caso de que proveedores integrados (como pasarelas de pago o plataformas DSP globales) traten datos fuera del EEE, se garantiza el estricto cumplimiento del Capítulo V del RGPD: decisiones de adecuación (Art. 45 RGPD), Data Privacy Framework (DPF) UE-EE.UU. o Cláusulas Contractuales Tipo (CCT, Art. 46 RGPD).
7. Medidas de Seguridad
Aplicamos medidas de seguridad técnicas y organizativas conforme al Art. 32 del RGPD: cifrado HTTPS/TLS, hashing seguro de contraseñas, control de accesos por mínimos privilegios, cortafuegos perimetrales y copias de seguridad periódicas.
8. Derechos del Interesado (Arts. 15-22 RGPD)
Puede ejercitar en cualquier momento sus derechos:
- Derecho de acceso y copia de sus datos (Art. 15);
- Derecho de rectificación de datos inexactos (Art. 16);
- Derecho de supresión (derecho al olvido, Art. 17), salvo obligaciones legales de conservación;
- Derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18);
- Derecho a la portabilidad de datos en formato legible (Art. 20);
- Derecho de oposición por interés legítimo (Art. 21);
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Para ejercitar sus derechos, escriba a: info@futura.music. Responderemos en el plazo de 30 días.
9. Derecho de Reclamación
Tiene derecho a presentar reclamación ante la autoridad de protección de datos de su país de residencia o ante la autoridad competente italiana: Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
